Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 12. Juli 2026

Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir Dir, welche Daten wir auf traumarchitekt.de und im traumarchitekt-Portal verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Du hast.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

traumarchitekt | Dipl.-Ing. Architekt Kazim Saltabas
Schaffrathsgasse 35c
50829 Köln
Deutschland
E-Mail: hello@traumarchitekt.de
Telefon: +49 (0) 221 35925508
Website: https://www.traumarchitekt.de
Portal: https://app.traumarchitekt.de

Bei Fragen zum Datenschutz kannst Du Dich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu bearbeiten, Nutzerkonten zu führen, Bauprojekte zu prüfen, passende Architekturbüros einzubinden und den vermittelten Projektprozess technisch und organisatorisch abzuwickeln.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Projektangaben oder hochgeladene Dokumente.

3. Besuch unserer Website

Wenn Du unsere Website besuchst, verarbeitet unser Hostinganbieter automatisch technische Zugriffsdaten. Dazu können gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
übertragene Datenmenge
HTTP-Statuscode

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Du uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir übermittelten Daten, zum Beispiel:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachricht
projektbezogene Angaben, falls Du diese mitteilst

Wir verwenden diese Daten, um Deine Anfrage zu beantworten und den Vorgang zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Deine Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung des traumarchitekt-Portals kannst Du ein Nutzerkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Passwort in verschlüsselter Form
Rolle, zum Beispiel Bauherr oder Architekt
Verifizierungs- und Login-Daten
Status des Nutzerkontos
technische Protokolldaten zur Sicherheit

Diese Daten sind erforderlich, um Dein Nutzerkonto bereitzustellen, Dich einzuloggen, Dein Konto zu schützen und Dir die passenden Portal-Funktionen anzuzeigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Daten von Bauherren

Wenn Du als Bauherr ein Projekt anlegst, verarbeiten wir die von Dir eingegebenen Angaben, zum Beispiel:

Kontaktdaten
Standortdaten des Projekts
Projektart
Angaben zu Grundstück, Bestand oder Gebäude
Budgetrahmen
Zeitplan
Leistungsbedarf
Projektbeschreibung
hochgeladene Dateien, zum Beispiel Fotos, Grundrisse, Pläne oder Skizzen
Nachrichten im Portal
Angebotsauswahl und Projektstatus

Diese Daten verwenden wir, um Dein Projekt zu prüfen, aufzubereiten, passende Architekturbüros auszuwählen, Angebote zu ermöglichen und den Vermittlungsprozess zu begleiten.

Vor einer Kontaktfreigabe geben wir Projektinformationen an Architekten grundsätzlich nur in eingeschränkter oder anonymisierter Form weiter. Direkte Kontaktdaten und genaue Adressdaten werden erst freigegeben, wenn der vorgesehene Freigabeprozess abgeschlossen ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Daten von Architekten

Wenn Du Dich als Architekt registrierst oder ein Büroprofil anlegst, verarbeiten wir insbesondere:

Name und Kontaktdaten
Bürodaten
Website
Adresse
Kammerdaten
Berufsbezeichnung
Leistungsbereiche
Projektarten
Regionen
Referenzen
Kapazitätsangaben
hochgeladene Unterlagen
Annahme von Partnerbedingungen
Angebote und Nachrichten im Portal
Angaben zur Provisionsbestätigung

Diese Daten verwenden wir, um Dein Profil zu prüfen, Dich für passende Projekte zu berücksichtigen, Angebote zu ermöglichen und den vermittelten Projektprozess abzuwickeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir bestimmte Angaben zur Qualitätssicherung, Nachvollziehbarkeit oder Missbrauchsprävention speichern, beruht dies zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Vermittlung, Angebote und Kontaktfreigabe

traumarchitekt ist ein kuratierter Vermittlungs- und Abschlussraum. Deshalb verarbeiten wir Daten, um Projekte, Architekturbüros, Interessenbekundungen, Angebote, Nachrichten, Kontaktfreigaben und Provisionsvorgänge nachvollziehbar zu verwalten.

Dazu können insbesondere verarbeitet werden:

Projektstatus
Zuordnung von Architekten zu Projekten
Interessenbekundungen
Angebote
Angebotsdateien
Auswahl eines Angebots
Provisionsbestätigung
Kontaktfreigabe
interne Prüf- und Freigabevermerke
Audit-Logs zur Nachvollziehbarkeit wichtiger Aktionen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Sicherheits-, Nachweis- und Missbrauchsschutzmaßnahmen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Nachrichten und Kontaktwarnungen

Im Portal können Nachrichten zwischen den Beteiligten oder mit traumarchitekt ausgetauscht werden. Um den geschützten Vermittlungsprozess zu sichern, können Nachrichten, Angebotstexte oder Dateinamen automatisiert darauf geprüft werden, ob sie direkte Kontaktdaten enthalten.

Dabei können Hinweise auf E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Webseiten oder ähnliche Kontaktangaben erkannt und zur manuellen Prüfung markiert werden.

Zweck dieser Verarbeitung ist der Schutz des Plattformprozesses, die Vermeidung von Umgehungen vor Kontaktfreigabe und die Sicherheit der Beteiligten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

Hosting- und IT-Dienstleister
E-Mail-Dienstleister
technische Dienstleister für Betrieb und Wartung
beteiligte Architekturbüros, soweit dies für die Projektprüfung, Angebotserstellung oder nach Kontaktfreigabe erforderlich ist
Bauherren, soweit dies nach Angebot, Auswahl und Kontaktfreigabe erforderlich ist
Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe an Architekten erfolgt vor Kontaktfreigabe grundsätzlich nur eingeschränkt und projektbezogen. Direkte Kontaktdaten werden erst nach Abschluss der vorgesehenen Kontaktfreigabe sichtbar.

11. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website und das Portal werden bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet technische Daten, die für den sicheren Betrieb der Website und des Portals erforderlich sind.

Mit eingesetzten Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

12. E-Mail-Kommunikation

Wir nutzen E-Mail, um Anfragen zu beantworten, Registrierung und Verifizierung zu ermöglichen, wichtige Portalbenachrichtigungen zu versenden und projektbezogene Kommunikation abzuwickeln.

Dazu verarbeiten wir insbesondere:

E-Mail-Adresse
Name
Inhalt der Nachricht
technische Versandinformationen
Zeitpunkt des Versands

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Cookies

Unsere Website und das Portal können technisch notwendige Cookies verwenden. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, zum Beispiel Login, Sicherheit, Sitzungsverwaltung oder Formularfunktionen.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website und des Portals.

Nicht notwendige Cookies, zum Beispiel für Analyse oder Marketing, setzen wir nur ein, wenn Du zuvor eingewilligt hast.

14. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen Matomo, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Die Auswertung hilft uns zu verstehen, welche Seiten besonders relevant sind, wie Besucher auf unsere Website gelangen und wie wir Inhalte, Struktur und Nutzerführung verbessern können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Gerätetyp
ungefähre Standortinformationen auf Basis der gekürzten IP-Adresse
Verweildauer
wiederkehrende Besuche
Interaktionen mit der Website

Wir verwenden Matomo mit IP-Anonymisierung. Deine IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie gespeichert oder ausgewertet wird. Eine direkte Identifizierung einzelner Besucher ist uns dadurch nicht möglich.

Wir nutzen Matomo grundsätzlich ohne Tracking-Cookies. Die statistische Auswertung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Weiterentwicklung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die mit Matomo erhobenen Daten werden nicht dazu verwendet, Besucher persönlich zu identifizieren. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Soweit im Einzelfall Analyse-Cookies eingesetzt werden sollten, erfolgt dies nur auf Grundlage Deiner vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst der Erfassung durch Matomo widersprechen. Dafür stellen wir Dir eine Opt-out-Möglichkeit bereit:

Google Analytics

Wir setzen zusätzlich Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Nutzungsdaten (u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten) verarbeitet und teilweise an Server von Google, auch außerhalb der EU/des EWR, übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG, sofern eine solche Einwilligung eingeholt wird; ohne eingeholte Einwilligung darf dieser Dienst nicht aktiv sein.

Google Analytics

15. Keine unnötigen Marketing-Tracker

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

Anfragen speichern wir so lange, wie dies für die Bearbeitung und mögliche Rückfragen erforderlich ist.
Nutzerkonten speichern wir, solange das Konto besteht.
Projekt- und Angebotsdaten speichern wir, solange sie für die Vermittlung, Vertragsabwicklung, Nachweise oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
Rechnungs- und provisionsbezogene Daten speichern wir entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Audit-Logs speichern wir, soweit dies zur Nachvollziehbarkeit sicherheits- und vertragsrelevanter Vorgänge erforderlich ist.

Wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen, löschen oder anonymisieren wir Daten.

17. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

geschützte Nutzerkonten
verschlüsselte Passwortspeicherung
rollenbasierte Zugriffsrechte
private Dateiablage
serverseitige Zugriffskontrollen
Protokollierung wichtiger Aktionen
eingeschränkte Sichtbarkeit vor Kontaktfreigabe

18. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an uns wenden.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben, oder die Aufsichtsbehörde an Deinem Wohnort.

20. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, wenn Du unser Portal nutzen, ein Projekt einreichen, ein Architektenprofil erstellen oder ein Angebot abgeben möchtest.

Ohne diese Daten können wir die jeweiligen Funktionen oder Leistungen möglicherweise nicht bereitstellen.

21. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Matching-Vorschläge, Kontaktwarnungen oder interne Prüfhinweise dienen nur der Unterstützung des Plattformprozesses und werden nicht als alleinige Grundlage für rechtlich erhebliche Entscheidungen verwendet.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, das Portal, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.